Et oui, « comment on fait pour mettre une liste déroulante ? »
L’humble liste déroulante (dit « ascenseur », voir « truc qui s’ouvre »)
Les listes déroulantes sont des outils de saisie de données très utiles que nous voyons un peu partout, dans des fichiers Excel, mais aussi sur tout type de formulaires en ligne.
C’est facile et on va voir ensemble, pas à pas, comment faire.
Mais ici, ce n’est pas le blog à mamie.
On va voir comment créer différentes listes déroulantes, la base, les listes déroulantes dépendantes jusqu’aux nouvelles fonctionnalités d’Excel (les dynamic arrays).
Les listes déroulantes
Et pour les plus aguerris ?
Si vous voulez aller plus loin, je vous propose trois cas HARDCORDE :
La liste avec saisie semi-automatique
La liste auto-extractive
La liste sur différents fichiers (avec Power Query)
Listes déroulantes HARDCORE
Et si c’est pas assez pour vous, dites-le moi en commentaire, on va passez en Super Sayajin 3 🙂
Vous aurez du mal à trouver un job qui n’utilise pas Excel pour un truc ou un autre.
Excel est simple, tu cliques, il s’ouvre, tu écris là, tu fais une somme.
Mais ce n’est qu’une façade. Il est beaucoup plus complexe qu’il n’y parait.
L’Excel que l’on connait aujourd’hui est le fruit d’une longue évolution de plus de 40 ans.
Visical, l’ancêtre d’Excel
Excel est une des compétences les plus demandées
Je ne sais pas pour vous, mais à chacun des entretiens d’embauches que j’ai pu passer, on m’a demandé si je me débrouillais sur Excel.
Bien sûr, il y a différents niveaux de compétences, formules, TCD, programmation, business intelligence…
Mais d’une manière générale, « connaître un peu Excel » est le signe de compétences analytiques : créer et suivre un budget, synthétiser des données, créer un reporting, un tableau de bord ou simplement être à l’aise avec les chiffres.
Une bénédiction ou un cauchemar ?
Excel a aussi ses limites (bien que…) et il est important de les connaître pour ne pas se retrouver dans l’ « Excel Hell ».
Par exemple, Excel n’est pas un logiciel de gestion de base de données.
Même si c’est possible, ce n’est simplement pas le meilleur outil pour cette tâche.
De la nécessité de se former
Il n’y a pas de diplôme d’Excel ou de tableurs, et les technologies évoluent très vite.
Mais pas d’angoisses, il n’est pas forcément nécessaire d’être à la pointe, juste avoir une idée de ce qu’il est possible de faire ou pas.
Quelques formules et les tableaux croisées dynamiques seront probablement suffisant pour la plupart des jobs.
Et si cela peut vous aider, j’ai ma playlist astuces Excel :
Il y a plein de préjugés sur les comptables, mais la comptabilité est en réalité une discipline assez brillante.
«Parmi les plus belles inventions de l’esprit humain» selon Goethe
Elle est probablement à la base de l’invention de l’écriture et plus tard, de l’émergence de la Renaissance et du monde moderne.
Une expérience douloureuse
Je ne suis pas devenu Spreadsheets Man du jour au lendemain.
Cela a été…. un processus laborieux.
Il y a bien longtemps, du haut de mes 23 ans, je bossais dans une boite japonaise.
Un des employés était un « Excel Wizard » : formules, code VBA, SQL.
Je dois vous avouer qu’à ce moment, j’ai maudit mon cursus scolaire. J’en avais mangé du droit et de la fiscalité… à n’en plus finir.
Lui, il automatisait juste son taf avec un sourire bien nippon.
Dur !
Réinventer le cursus comptable
La comptabilité est simplement un ensemble de techniques permettant de retracer, synthétiser et analyser les informations, données et transactions d’une entité.
Retracer, synthétiser et analyser des données. C’est ça qui nous manque.
Le cursus comptable actuel ne nous prépare pas à cette réalité, et à fortiori au futur de la profession.
A mon sens, les épreuves devraient directement se dérouler sur tableur, base de données et logiciel de business intelligence.
Est-ce qu’une épreuve de contrôle de gestion ou de finance sur papier à encore un sens ?
Petit pouvoir, petite responsabilité
A mon petit niveau, j’essaie de réaliser les petits tutos que j’aurais aimé voir quand j’étais étudiant.
C’est absolument pas professionnel et je tiens à ce que cela soit gratuit.
Si ça vous tente, voilà ma playlist sur la comptaibilité, la finance et l’audit :
Il y a un peu quelques années, je suivais vaguement un cours en ligne sur Google Sheets avec un sourire en coin.
un peu comme ça
Ok Google, les gars, vous êtes gentils, mais vous êtes loin d’Excel.
Et bien depuis, je fais moins le malin
D’une part, google a ajouter de nombreuses fonctions qui rivalisent avec Excel, mais surtout, au-delà de l’aspect spreadsheet vs spreadsheet, c’est notre façon de travailler qui a changé.
Pour beaucoup d’entre nous, en ce moment même, si nous ne sommes plus dans la même pièce, nous sommes sur le même écran.
Google Sheets et la Google Suite a entièrement été créé dans cette optique :
Collaborer sur un même écran, en temps réel
Si vous connaissez déjà Excel, vous connaissez déjà pas mal de choses dans Sheets : formules, tableaux croisés, graphiques, restent à deux ou trois détails relativement similaire entre les deux applications.
Pour avoir une idée, j’ai tenté de faire un comparatif entre Excel et Sheets :
Excel vs Sheets
Ma formation sur le tableur de Google
Du fait de la priorité accordée à l’aspect collaboratif, Sheets possède des spécificités.
J’ai tenté de les retracer et si ça vous tente, voilà ma formation sur Google Sheets :
