Les listes déroulantes, avec Excel

C’est la question qu’on me pose le plus.

Et oui, « comment on fait pour mettre une liste déroulante ? »

L’humble liste déroulante (dit « ascenseur », voir « truc qui s’ouvre »)

Les listes déroulantes sont des outils de saisie de données très utiles que nous voyons un peu partout, dans des fichiers Excel, mais aussi sur tout type de formulaires en ligne.

C’est facile et on va voir ensemble, pas à pas, comment faire.

Mais ici, ce n’est pas le blog à mamie.

On va voir comment créer différentes listes déroulantes, la base, les listes déroulantes dépendantes jusqu’aux nouvelles fonctionnalités d’Excel (les dynamic arrays).

Les listes déroulantes

Et pour les plus aguerris ?

Si vous voulez aller plus loin, je vous propose trois cas HARDCORDE :

  • La liste avec saisie semi-automatique
  • La liste auto-extractive
  • La liste sur différents fichiers (avec Power Query)
Listes déroulantes HARDCORE

Et si c’est pas assez pour vous, dites-le moi en commentaire, on va passez en Super Sayajin 3 🙂

Ma formation Google Sheets

Il y a un peu quelques années, je suivais vaguement un cours en ligne sur Google Sheets avec un sourire en coin. 

un peu comme ça

Ok Google, les gars, vous êtes gentils, mais vous êtes loin d’Excel. 

Et bien depuis, je fais moins le malin

D’une part, google a ajouter de nombreuses fonctions qui rivalisent avec Excel, mais surtout, au-delà de l’aspect spreadsheet vs spreadsheet, c’est notre façon de travailler qui a changé

Pour beaucoup d’entre nous, en ce moment même, si nous ne sommes plus dans la même pièce, nous sommes sur le même écran. 

Google Sheets et la Google Suite a entièrement été créé dans cette optique :

Collaborer sur un même écran, en temps réel

Si vous connaissez déjà Excel, vous connaissez déjà pas mal de choses dans Sheets : formules, tableaux croisés, graphiques, restent à deux ou trois détails relativement similaire entre les deux applications. 

Pour avoir une idée, j’ai tenté de faire un comparatif entre Excel et Sheets :

Excel vs Sheets

Ma formation sur le tableur de Google

Du fait de la priorité accordée à l’aspect collaboratif, Sheets possède des spécificités.

J’ai tenté de les retracer et si ça vous tente, voilà ma formation sur Google Sheets :

Et vous ?

Vous êtes team Excel ou team Sheets ?

Débuter avec Power Query

Power Query est un outil de Microsoft pour manipuler des données.

Et il est incroyablement simple et efficace.

Pour vous donner une idée, j’ai monté une petite formation sur YouTube :

Formation Power Query

Mais pour les plus avancés, Power Query comporte un langage de programmation spécialement conçu pour la manipulation et la modélisation de données : le langage M.

Formation au langage M

Power Query, l’oublié

Je ne me souviens plus vraiment de la première fois que j’ai entendu parler de Power Query.

C’était probablement en 2013 ou 2014.

A vrai dire, à cette époque, je n’avais pas réellement compris le but de Power Query.

Pour la manipulation de données j’avais déjà VBA…

On était tous sur les trucs plus flashy, DAX, les nouveaux graphiques, les tableaux de bord, les cartes 3D…

Et on avait tous absolument tort.

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