Débuter avec Power BI

Vous ne le savez peut-être pas, mais je suis un ancien combattant.

Je me souviens d’épreuves d’informatique scolaires sur papier.

Du temps où une formule Excel donnait un super pouvoir (et pour trouver le moindre livre, c’était une galère).

Pas d’internet.

Pour une simple requête SQL, il fallait remplir un formulaire papier, le mettre dans une pochette carton, l’envoyer au service informatique

…. Puis prier pour une réponse, ou alors envoyer du chocolat à la bonne personne.

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Débuter avec Power Query

Power Query est un outil de Microsoft pour manipuler des données.

Et il est incroyablement simple et efficace.

Pour vous donner une idée, j’ai monté une petite formation sur YouTube :

Formation Power Query

Mais pour les plus avancés, Power Query comporte un langage de programmation spécialement conçu pour la manipulation et la modélisation de données : le langage M.

Formation au langage M

Power Query, l’oublié

Je ne me souviens plus vraiment de la première fois que j’ai entendu parler de Power Query.

C’était probablement en 2013 ou 2014.

A vrai dire, à cette époque, je n’avais pas réellement compris le but de Power Query.

Pour la manipulation de données j’avais déjà VBA…

On était tous sur les trucs plus flashy, DAX, les nouveaux graphiques, les tableaux de bord, les cartes 3D…

Et on avait tous absolument tort.

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Time Intelligence

Les fonctions DAX d’intelligence temporelle (Time Intelligence) permettent de réaliser des calculs et des analyses qui répondent à un besoin fréquent en analyse de données : manipuler des données selon un critère temporel.

Avant l’arrivée de DAX, on pouvait en gros répartir un total par jours, mois, trimestre ou années…

Mais impossible par exemple d’avoir dans un même rapport de tableau croisé un total cumulé et un total à la même période l’année dernière.

(ce qui m’a provoqué pas mal de prise de tête)

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Devenir riche avec Sissa, Einstein et Excel

Vous connaissez peut-être la légende de Sissa ?

En Inde, vers 3 000 ans avant J-C, le roi Belkib s’ennuyait et demanda à ce qu’on lui invente un jeu pour le distraire.

Le sage Sissa inventa alors le jeu d’échecs.

Les échecs plaisait beaucoup au roi. Pour remercier Sissa, il lui proposa de choisir une récompense.

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Excel & moi

Imaginez-vous un emploi où il n’y a aucun logiciel, où les rapports, suivis, documents comptables et autres tableaux sont faits à la règle et au crayon.

Une vraie galère non ?

La meilleure opportunité de ma vie

C’est ce que j’ai vécu, et on n’était pas en 1985, mais en 2007. Pas de Power Pivot, pas de Power Query, j’avais Excel 2003 sur mon poste, et je suis parti de là.

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Time intelligence : les totaux cumulés

Les fonctions DAX d’intelligence temporelle (Time Intelligence) permettent de réaliser des calculs et des analyses qui répondent à un besoin fréquent en business intelligence : manipuler ou comparer des données selon un critère temporel.

Il sera ainsi possible à partir d’un tableau croisé dynamique, de comparer des données sur plusieurs périodes et de mettre en lumière des tendances afin d’établir des prévisions.

Le langage DAX offre un grand nombre de fonctions d’intelligence temporelle.

Dans cette vidéo, on va voir comment réaliser des totaux cumulés par interval temporel

lien vers les données : totaux cumulés

La (meilleure) façon de suivre un budget avec Excel

Cette méthode utilise Power Pivot et le modèle de données d’Excel. Avant l’arrivée de power pivot dans Excel, j’utilisais de nombreuses formules et code VBA afin de pouvoir suivre un budget.

Depuis l’arrivée d’outils de business intelligence (Power BI) dans Excel, j’utilise systématiquement Power Pivot, aussi bien pour suivre le budget d’un service ou d’une activité, que pour mes propres finances personnelles.

Depuis l’arrivée d’outils de business intelligence (Power BI) dans Excel, j’utilise systématiquement Power Pivot, aussi bien pour suivre le budget d’un service ou d’une activité, que pour mes propres finances personnelles.

Cette méthode utilise Power Pivot et le modèle de données d’Excel. Avant l’arrivée de power pivot dans Excel, j’utilisais de nombreuses formules et code VBA afin de pouvoir suivre un budget.

lien vers le fichier de la vidéo : budget Excel